Cell Locking এবং Hidden Data Techniques

Microsoft Technologies - মাইক্রোসফট এক্সেল (Excel) Excel Collaboration এবং Security Features |
220
220

Cell Locking এবং Hidden Data টেকনিকগুলো Excel-এর নিরাপত্তা এবং ডেটা সুরক্ষিত রাখার জন্য ব্যবহৃত হয়। যখন আপনি Excel-এ একটি কাজ শেয়ার করেন, বা ডেটা অন্যদের দেখানোর আগে কিছু সেল লুকিয়ে রাখতে চান, তখন এই টেকনিকগুলো খুবই কার্যকরী।


Cell Locking (সেল লক করা)

Cell Locking ফিচারটি ব্যবহার করে আপনি Excel-এ কিছু সেল বা পুরো শিটে সম্পাদনা প্রতিরোধ করতে পারেন। সাধারণত, সব সেলই ডিফল্টভাবে লক থাকে, তবে এটি কার্যকরী হতে শিট প্রোটেক্ট করতে হয়। সেল লক করার মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট সেলগুলোতে ব্যবহারকারীদের ইনপুট বা পরিবর্তন করতে বাধা দিতে পারেন, যখন বাকি সেলগুলোতে তারা কাজ করতে পারবে।

Cell Locking ব্যবহারের পদ্ধতি:

  1. সেল নির্বাচন করুন:
    • প্রথমে সেলগুলো নির্বাচন করুন যেগুলো আপনি লক করতে চান।
  2. Format Cells অপশন নির্বাচন করুন:
    • সেলগুলো সিলেক্ট করার পর Home ট্যাব থেকে FormatFormat Cells নির্বাচন করুন অথবা সেলটিতে ডান ক্লিক করে Format Cells নির্বাচন করুন।
  3. Protection Tab-এ যান:
    • Protection ট্যাব-এ গিয়ে Locked চেকবক্সটি চেক করুন।
    • ডিফল্টভাবে সব সেল লক থাকে, তবে আপনি যেগুলো লক করতে চান সেগুলোকেই সিলেক্ট করে লক করতে পারেন।
  4. Shheet Protect করুন:
    • Review ট্যাব থেকে Protect Sheet নির্বাচন করুন।
    • আপনি একটি পাসওয়ার্ড যোগ করতে পারেন যাতে অন্যরা শিট প্রোটেক্টে পরিবর্তন না করতে পারে।
    • তারপর OK ক্লিক করুন।

এখন যেসব সেল আপনি লক করেছেন, সেগুলোতে কোন পরিবর্তন করা যাবে না। তবে, আপনি যেসব সেল আনলক করতে চান, সেগুলো নির্বাচন করে Format CellsUnlocked চেকবক্সটি চেক করতে পারেন।


Hidden Data (ডেটা লুকানো)

Hidden Data টেকনিকটি ব্যবহার করে আপনি Excel-এ কিছু ডেটা বা সেল লুকিয়ে রাখতে পারেন, যাতে অন্যরা সেগুলো না দেখতে পারে। এটি সাধারণত সেই সময় ব্যবহৃত হয় যখন আপনি এমন ডেটা রাখতে চান, যা আপনি দেখতে চান কিন্তু অন্যদের জন্য তা লুকানো থাকতে হবে।

Hidden Data ব্যবহার করার পদ্ধতি:

১. সেল হাইডিং:
  • প্রথমে সেল বা রেঞ্জ নির্বাচন করুন, যেগুলো আপনি লুকাতে চান।
  • Right-click করুন এবং Format Cells নির্বাচন করুন।
  • Protection ট্যাব-এ গিয়ে Hidden চেক করুন।
  • এরপর শিট প্রোটেক্ট করুন, যেমন Review ট্যাব থেকে Protect Sheet নির্বাচন করে।

এখন, যখন শিট প্রোটেক্ট করা হবে, তখন লুকানো সেলগুলো দেখা যাবে না, তবে সেগুলোতে কোনো পরিবর্তন করা সম্ভব নয়।

২. কলাম বা রো হাইড করা:
  • একটি কলাম বা রো হাইড করার জন্য, কলাম বা রো নির্বাচন করুন, তারপর Right-click করুন এবং Hide নির্বাচন করুন।
  • হাইড করা কলাম বা রো পুনরুদ্ধার করতে, সন্নিহিত কলাম বা রো সিলেক্ট করুন, ডান ক্লিক করুন এবং Unhide নির্বাচন করুন।
৩. Formula Bar হাইড করা:
  • কখনও কখনও আপনি ফর্মুলা বা মান হাইড করতে চান। এক্ষেত্রে, ফর্মুলার সেলগুলোকে লক করুন এবং শিট প্রোটেক্ট করুন। এর ফলে ফর্মুলা বারেও কিছু দেখানো হবে না।

Excel-এ Cell Locking এবং Hidden Data এর ব্যবহারিক প্রয়োগ

নিরাপত্তা এবং সংরক্ষণ

  • যদি আপনার কাছে সংবেদনশীল তথ্য থাকে, যেমন গ্রাহক বা আর্থিক তথ্য, তবে Cell Locking এবং Hidden Data ব্যবহার করে আপনি এই তথ্যগুলো সুরক্ষিত রাখতে পারেন, যাতে অন্যরা সহজে তা দেখতে বা পরিবর্তন করতে না পারে।

শেয়ারিং

  • যখন আপনি Excel ফাইলটি অন্যদের সাথে শেয়ার করেন, তখন আপনার কিছু সেল বা ডেটা লুকিয়ে রাখতে পারেন যা আপনি চান না তারা দেখুক বা পরিবর্তন করুক, যেমন ফর্মুলা বা গুরুত্বপূর্ণ ডেটা।

সারাংশ

Cell Locking এবং Hidden Data হল Excel-এর শক্তিশালী টেকনিক যা ডেটার নিরাপত্তা এবং সুরক্ষা নিশ্চিত করতে ব্যবহৃত হয়। Cell Locking-এর মাধ্যমে আপনি নির্দিষ্ট সেলগুলো লক করে রাখতে পারেন, যাতে অন্যরা তাতে পরিবর্তন করতে না পারে, এবং Hidden Data ব্যবহার করে আপনি গুরুত্বপূর্ণ বা সংবেদনশীল ডেটা লুকিয়ে রাখতে পারেন। এগুলো Excel-এ ডেটা নিরাপত্তা এবং সঠিক ব্যবহার নিশ্চিত করার জন্য অত্যন্ত কার্যকরী।

common.content_added_by
টপ রেটেড অ্যাপ

স্যাট অ্যাকাডেমী অ্যাপ

আমাদের অল-ইন-ওয়ান মোবাইল অ্যাপের মাধ্যমে সীমাহীন শেখার সুযোগ উপভোগ করুন।

ভিডিও
লাইভ ক্লাস
এক্সাম
ডাউনলোড করুন
Promotion